Lagebild · Stand KW 18/2026

Steuerungs-
dashboard.

Operative Übersicht für die Projektleitung. Jede Karte hat genau einen Verantwortlichen, jede Aktion eine Frist. Was nicht hier steht, wird nicht gemessen — was nicht gemessen wird, wird nicht geliefert.

Zeit verbraucht

57 % · 13 / 23 Wochen

Fortschritt (geschätzt)

~ 42 % · 15 Pp. unter Soll

Kritisch · Meilenstein verfehlt

AP1 ERP-Pilot (KW 12) · AP2 BDE produktiv (KW 16)

Im Risiko · drohen zu kippen

AP3 Feinplanung · AP5 Digitale FA · AP7 PM · Infra

Tage Restlaufzeit bis Go-Live

Pufferreserve verbraucht — keine weiteren Slips zulässig

§ 01 Zeitachse & Meilensteine Soll vs. Heute · KW 06 → KW 28

KW 06
Kick-off

KW 12
ERP-Pilot

KW 16
BDE produktiv

KW 22
Go-Live Final

KW 28
Abschluss

FEBMRZAPRMAIJUNJUL

§ 02 Arbeitspakete · Statusboard 7 APs · 2.256 Std intern · 294 Std extern · 75.041 €

AP 1·ERP / PPS-Modul Kritisch

SelectLine Produktion & PPS-Erweiterung

Fortschritt 65 %

Pilot KW 12 verfehlt · 6 Wochen Verzug SOLL 80 %

Std intern

~210 / 320

Externe Lst.

M&S · 28 h

Aktion diese Woche

Björn Nau · Stammdaten-Lieferung für Plan-/Rüstzeiten bis Fr. 02.05. abschließen. Marcus eskaliert M&S-Termin für Parametrierung.

Lead: M. Birkholz Blockiert: AP3AP5

AP 2·BDE / Echtzeitfertigung Kritisch

26 BDE-Terminals & Schnittstellen

Fortschritt 70 %

Produktiv-Termin KW 16 verfehlt · 2 Wo Verzug SOLL 100 %

Hardware

26 BDE · 1 Drucker

Investiton

18.483 €

Aktion diese Woche

Th. König · Schnittstellentest BDE↔SelectLine bis Mi. 30.04. abnehmen. R. Scheunert stellt Pilot in Endfertigung sicher.

Lead: R. Scheunert / T. König Blockiert: AP4AP6

AP 3·Feinplanung / Plantafel Im Risiko

Digitale Plantafel & Ressourcensteuerung

Fortschritt 35 %

Größtes AP · 600 h · Stammdaten-Bottleneck SOLL ≥ 60 %

Std intern

~210 / 600

Engpass

Stammdaten 320 h

Aktion diese Woche

Björn / Ralph / Lutzky · Fertigungslisten Standardprodukte (Top-20) bis Fr. 09.05. komplett. Tägliches 15-Min-Standup einführen.

Lead: B. Nau Hängt von: AP1

AP 4·Buchungslogik / Kalkulation On Track

Zeit-, Material- & Rüstvorgangserfassung

Fortschritt 30 %

Plankonform · klein, aber abhängig von AP2 SOLL ~ 30 %

Std intern

~36 / 120

Externe Lst.

ProTempre · 4 h

Aktion diese Woche

G. Birkholz / T. Birkholz · Buchungslogik-Konzept finalisieren · sobald AP2 produktiv, Testbuchungen starten.

Lead: G. Birkholz Hängt von: AP2

AP 5·Digitale Fertigungsaufträge Im Risiko

Ablösung Papier-FA · ERP-Schnittstellen

Fortschritt 20 %

Größte externe Abhängigkeit · M&S 160 h SOLL ~ 40 %

Externe Std

M&S · 160 h

Aufwand €

20.700 €

Aktion diese Woche

Marcus · M&S-Roadmap einfordern, verbindliche Liefertermine für Schnittstellen/Extrafelder bis 02.05. Penalty-Klausel prüfen.

Lead: M. Birkholz Hängt von: AP1

AP 6·BI-Auswertungen / Dashboards On Track

KPIs & Management-Dashboards

Fortschritt 15 %

Späte Phase · KPI-Definition läuft SOLL ~ 20 %

Std intern

~14 / 96

Eigenleistung

techn. Implem.

Aktion diese Woche

G. Birkholz / T. Birkholz · KPI-Liste GF-Sicht (max. 8) finalisieren · Datenquellen-Mapping bis 16.05.

Lead: G. Birkholz Hängt von: AP1AP2

AP 7·Projektsteuerung & QS Im Risiko

Steuerung · Doku · Schulungen · Eskalation

Fortschritt 48 %

Marcus überlastet · 800 h Eigenleistung SOLL ~ 56 %

Std intern

~384 / 800

ProTempre

37 h gesamt

Aktion diese Woche

Marcus · Wöchentliche Stand-ups (Mo 8:00, 30 Min) · RACI-Matrix versenden · ProTempre 1×/Woche vor Ort einplanen.

Lead: M. Birkholz Cross-cutting

INFRA·Server & Netzwerk Im Risiko

Hyper-V Migration · Netzwerk-Hardware

Fortschritt 75 %

Soll: KW 13 fertig · Restarbeiten REUTHER offen SOLL 100 %

Hardware

16.488 € + 4.160 €

Externe Std

REUTHER · 51 h

Aktion diese Woche

Marcus / REUTHER · Backup-Konfig & Access-Points-Abnahme bis 06.05. · ohne diese kein stabiler Pilotbetrieb möglich.

Lead: M. Birkholz Voraussetzung für: ALLE

§ 03 Auslastung Kernteam Engpass identifizieren · entlasten

Marcus Birkholz

PM · PPS · Buchungslogik · BI · FA

115 %

AP1AP3AP4AP5AP6AP7

Björn Nau

Produktionsleiter · Stammdaten-Engpass

108 %

AP1AP3AP6

Ralph Scheunert

Maschinenführer / AV · BDE-Lead

88 %

AP1AP2AP3AP5

Nico Schütt

Stv. Produktionsleitung

60 %

AP1

Thomas König

QS · BDE-Inbetriebnahme · Tests

70 %

AP2AP4

Carola Haupt

Endfertigung · Pilotbetriebe

55 %

AP1AP2AP3AP5

Alexander Schenker

Versandleiter · Pilotbetriebe

45 %

AP1AP2AP3AP5

Grit Birkholz

Controlling · Buchungslogik · BI

50 %

AP4AP6

§ 04 Risiko-Register Top 5 · priorisiert

Stammdaten-Engpass blockiert AP1 + AP3 Hoch

Björn Nau ist auf zwei kritischen Pfaden gleichzeitig. 320 h Aufbau Ressourcenstammdaten + 120 h Artikelparameter sind durch eine Person nicht parallel zu liefern.

Maßnahme: Ressource verstärken (Lutzky 100 % freistellen, Schütt zu 50 % auf Stammdaten umlenken). Top-20-Produkte priorisieren statt Vollständigkeit.

M&S IT-Systeme Liefertermin AP5 unklar Hoch

160 h externe Konfiguration für Fertigungsauftrag-System ohne verbindlichen Endtermin. AP5 hängt zudem an AP1 — bei Slip dort kaskadiert sich das Problem.

Maßnahme: Verbindliche Lieferpläne mit Pönale-Klausel anfordern. Wöchentliches M&S-Jour-fixe etablieren. Eskalationsweg zu M&S-GF schriftlich definieren.

ProTempre-Stundenkontingent zu knapp Mittel

55 h auf 6 Monate verteilt = ~2 h/Woche externe Begleitung. Für ein Projekt in Schieflage zu wenig — vor allem für Go-Live-Phase im Mai/Juni reicht das nicht.

Maßnahme: Restbudget auf Mai/Juni konzentrieren. ProTempre-Aufstockung als Nachtrag prüfen (BIG-Digital ggf. erweiterbar).

Marcus Birkholz Single-Point-of-Failure Hoch

800 h Eigenleistung PM + Co-Lead in 5 weiteren APs. Ausfall (Krankheit, Urlaub) würde das Projekt zum Stillstand bringen. Aktuell überlastet → Fehlerrate steigt.

Maßnahme: Stellvertreter benennen (Grit Tronnier oder Björn). Dokumentation aller Entscheidungen in Confluence/Notion. AP-Leads operativ entkoppeln.

Schulungen nicht eingeplant trotz Go-Live-Nähe Mittel

9 h ProTempre-Unterweisungen + Train-the-Trainer für 43 Mitarbeiter. 26 BDE-Terminals werden ohne strukturierte Schulung nicht akzeptiert → Daten-Qualität bleibt mau.

Maßnahme: Schulungsplan KW 19 fixieren · Multiplikatoren in Endfertigung, Versand, Lager benennen · BDE-Quick-Reference-Card drucken (1 Seite).

§ 05 Diese Woche · KW 18 · 28.04. – 02.05. Was bis Freitag sitzen muss

Mo · 28.04.

MBMarcus Birkholz

Stand-up um 8:00 mit allen AP-Leads einführen. RACI-Matrix versenden bis 17:00.

Mo · 28.04.

MBMarcus Birkholz

Eskalation an M&S IT-Systeme: verbindliche Termine für AP1 Parametrierung & AP5 Schnittstellen bis 02.05. einfordern.

Di · 29.04.

BNBjörn Nau

Stammdaten Plan-/Rüstzeiten Top-20 Artikel finalisieren. Reviews mit R. Scheunert taktet täglich 16:30.

Mi · 30.04.

TKThomas König

Schnittstellentest BDE↔SelectLine produktiv abnehmen. Abnahmeprotokoll an Marcus + ProTempre.

Mi · 30.04.

RSRalph Scheunert

Pilot-BDE in Endfertigung & Versand starten. Mit C. Haupt + A. Schenker erste Buchungen testen.

Do · 01.05.

PTProTempre

Vor-Ort-Termin (Feiertag-Brücke nutzen): Hardware-Abnahme BDE + Ergonomie-Bewertung + erste Schulungsmodul-Vorlage.

Fr · 02.05.

MBMarcus Birkholz

Wochenreport an GF (T. Birkholz, G. Birkholz, G. Tronnier). Soll-Ist je AP, kritische Pfade, Eskalationen.

Fr · 02.05.

GBGrit Birkholz

KPI-Liste Geschäftsführer-Sicht abstimmen (max. 8). Datenquellen-Mapping starten — ohne diesen Schritt blockiert AP6.

Fr · 02.05.

RMREUTHER MEDIA

Backup-Konfiguration final + Access-Points-Abnahme. Ohne stabile Infra kein Pilot, ohne Pilot kein Go-Live.

Steuerungs-dashboard.

§ 01 Zeitachse & Meilensteine Soll vs. Heute · KW 06 → KW 28

§ 02 Arbeitspakete · Statusboard 7 APs · 2.256 Std intern · 294 Std extern · 75.041 €

§ 03 Auslastung Kernteam Engpass identifizieren · entlasten

§ 04 Risiko-Register Top 5 · priorisiert

§ 05 Diese Woche · KW 18 · 28.04. – 02.05. Was bis Freitag sitzen muss

Steuerungs-
dashboard.